Sekretariat/Office Management

Ich hatte auch früher schon immer gute Jobs, aber bei Medis fühle ich mich richtig "angekommen". Ein super nettes Team und der tollste Chef der Welt! Ich kann wirklich behaupten, dass ich gerne arbeite - weil ich am richtigen Platz bin. Durch gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen wird das abgerundet.

Susanne Windhager,
Marketing and Sales Assistant

Ich hatte auch früher schon immer gute Jobs, aber bei Medis fühle ich mich richtig "angekommen". Ein super nettes Team und der tollste Chef der Welt! Ich kann wirklich behaupten, dass ich gerne arbeite - weil ich am richtigen Platz bin. Durch gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen wird das abgerundet.

Susanne Windhager,
Marketing and Sales Assistant

Die Medis GmbH Österreich gehört zu einem internationalen pharmazeutischen Marketing Unternehmen, das in den Märkten Zentral- und Südosteuropas tätig ist. Mit einem großen Sortiment an verschreibungspflichtigen und nicht verschreibungspflichtigen Produkten bieten wir ein sehr interessantes Portfolio an.

Sekretariat/Office Management

Bewerbungen bis: 25.06.2026

Wir bieten:

eine flache Unternehmenshierarchie
Gehalt abhängig von Ihrer Erfahrung bzw. Qualifikation von zumindest brutto Euro 2.900,- pro Monat
ein unbefristetes Dienstverhältnis
die Möglichkeit für Homeoffice Tage
regelmäßige Trainings und die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Firmenparkplatz, -Laptop, -Handy
ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihre Verantwortung liegt bei der Koordination und Organisation von Kongressen und Tagungen (ohne Kongress Teilnahme) sowie der vorbereitenden Unterstützung der Complianceabteilung, Erstellung von Berichten, Abwicklung von Verträgen und Honorarnoten in Abstimmung mit dem Marketing Team und dem Außendienst.Support für Management und Vertrieb.

Wir wünschen uns von Ihnen:

Gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
Hohe Computeraffinität (Excel, SAP)
Buchhalterisches Verständnis

Wenn Sie glauben, für diese Position genau richtig zu sein, laden wir Sie dazu ein, uns mit Ihrer Bewerbung zu überzeugen. Bitte bewerben Sie sich in Englischer Sprache über unser Online Formular.

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